Полное наименование организации: Государственное бюджетное учреждение Республики Марий Эл «Государственный архив Республики Марий Эл»
Сокращенное наименование организации: ГБУ РМЭ «Госархив Республики Марий Эл»
Директор: Одинцов Александр Михайлович
Почтовый адрес: 424002, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Воинов-Интернационалистов, 28
Адрес электронной почты:
Сайт: https://gosarhivrme.ru/
Номера телефонов для справок:
Задачи и функции организации (согласно уставу):
Предметом деятельности Учреждения являются выполнение работ, оказание услуг в сфере культуры и архивного дела.
Учреждение создано в целях:
Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Марий Эл» является наиболее крупным архивным учреждением республики. Его работу отличает многоплановость, различные направления и формы деятельности, а также количественный и качественный состав документов.
В настоящее время архив располагается в специальном приспособленном здании, которое оснащено современными системами охранно-пожарной сигнализации, автоматического пожаротушения и системы видеонаблюдения.
Охранно-пожарная сигнализация и система автоматического пожаротушения представляют собой единую автоматизированную систему, позволяющую предотвратить возможность возгорания, а так же тушения возникших очагов пожара. Данная система работает в автоматизированном режиме с использованием компьютерной программы «Орион».
Автоматическое пожаротушение в архивохранилищах Государственного архива построено на базе системы BONPET. Огнетушители BONPET имеют высокую скорость реакции на возгорание и широкую зону покрытия, они не чувствительны к воздействию ветра, дождя, снега и солнечного света.
Для обеспечения безопасности сотрудников, сохранности архивных документов и материальных ценностей в Государственном архиве установлены 16 камер видеонаблюдения. Изображения всех камер выводятся на монитор, установленный на посту охраны.
Архивные документы размещены на трех этажах здания. В архивохранилище установлены передвижные и стационарные металлические стеллажи. Общая протяженность архивных полок – 8347 п.м. По состоянию на 01.01.2015 г. в Госархиве храниться 2406 фондов, 524851 ед.хр. Все документы закартонированны. Загруженность архивохранилищ – 98%.
Компьютерный парк архива насчитывает 33 компьютера, 2 ноутбука, 6 сканеров, 18 принтеров (в т.ч. 2 цветных струйных), 3 фотоаппарата. Проектор. К локальной вычислительной сети и сети Internet подключен 31 компьютер.
В архиве в автоматизированном виде применяются пять БД – 1 учетная (ПК «Архивный фонд»), и 3 – тематические («Стол справок-МЭ», «Административно-территориальное деление Республики Марий Эл», «Указы Президиума Верховного Совета Марийской АССР»).
Деятельность архива обеспечивают – 53 человека (в т.ч. 13 человек – младший обслуживающий персонал), укомплектованность кадрами составляет 100%.